Сегодня мы обсудим не самое приятное событие в жизни предпринимателей: визит полиции в офис. Поговорим о том случае, когда полиция пришла в офис:
- что делать, если в компанию пришли силовики;
- когда пускать, а когда не пускать оперативников;
- конкретный алгоритм действий для директора.
Зачем в офис пришла полиция
Причин визита полиции в офис компании может быть всего лишь две:
1) Это доследственная проверка, когда уголовное дело ещё не возбуждено. Тогда оперативники приходят для того, чтобы провести осмотр помещений. Делается это исключительно с вашего согласия.
2) В рамках расследования возбужденного уголовного дела и тогда возможна выемка или обыск. Препятствовать следственным действиям вы никак не можете. Эта ситуация куда серьёзней.
Что делать, если полиция пришла в офис
Разберем более подробно оба случая. Но для начала вот универсальный алгоритм, что делать, если полиция на пороге.
- Первым делом — выясняете причину их визита. Если это доследственная проверка и нет уголовного дела, можно смело говорить, что для осмотра помещений у полиции нет оснований. Пусть возвращается с постановлением о производстве выемки или обыска.
- Если полицейские игнорируют ваши законные требования, сообщите что сейчас вызовете адвоката, который зафиксирует их противоправные действия.
- Если основание для проверки — это постановление в рамках расследования уголовного дела, здесь все сложнее. Вы должны очень внимательно прочитать каждую букву документа. Там должен быть указан номер уголовного дела, в рамках которого проводится это следственное действие, адрес и наименование вашей компании.
Это очень важно! Если хоть в чем-то есть ошибка вы можете на это указать полицейскими. Они будут обязаны прекратить следственное действие, исправить бумаги и только тогда продолжить. Для вас это некая передышка, которая позволит вызвать адвоката или просто уйти из офиса. Никто вас там задерживать не может.
- Дальше проверяете документы непосредственного полицейских. Чтобы понять что те люди, которые пришли к вам — это действительно полицейские. Для этого можно позвонить в дежурную часть их подразделения и спросить числится у вас такой сотрудник или нет. Все это несколько затянет следственное действие, но тем не менее вы в своем праве. Полицейские не могут не показать свои документы — это законное требование.
- Дальше вы должны спросить: можно ли отпустить сотрудников? Тем более что во время следственных действий нормально работать они всё равно не смогут. А лишний раз давать оперативникам возможность получить их данные или задавать вопросы — точно не в ваших интересах. Если это не обыск, а выемка, то вам могут это разрешить.
- Все документы, которые заинтересуют следствие, отдавайте только по описи(если вы все-таки их пустили и не в рамках уголовного дела). Если же это в рамках уголовного дела, то очень внимательно читайте протокол следственного действия (выемки или обыска). Там должны быть перечислены все документы и вещи, которые будут изыматься. Всё должно быть описано точно и подробно, чтобы можно было идентифицировать каждый документ или предмет.
Все что вам не нравится, все замечания, не надо высказывать устно — это бесполезно. Напишите об этом в протокол, а потом отдельно в жалобе дублируйте еще раз.
Все выявленные на ваш взгляд нарушение надо записать! Протокол останется в материалах уголовного дела и с ним можно будет ознакомиться прокурору или судье.
Как приготовиться к приходу полиции?
Основная задача у полиции в вашем офисе — это поиск доказательств по уголовному делу, а следовательно, сбор информации. Поэтому в офисе не должно быть ничего противозаконного. Для этого храните первичные документы удаленно!
Это можно осуществить с помощью аутсорсинга: бухгалтерского или юридического. Последний, это когда вы все документы храните у адвоката. С ним заключён договор на оказание аутсорсинговых услуг по хранению документации. Кабинет адвоката обыскать очень и очень сложно.
Что касается бухгалтерского аутсорсинга, то оперативники поедут, конечно же туда, где хранится документация. Но это делается не в один и тот же момент. У вас появится время на то, чтобы что-то предпринять.
То что вы не храните у себя первичные документы и сам подробный контракт еще не является доказательством преступления. В компании обязаны храниться только уставные, учредительные документы и печать.
Все особо важные документы должны быть введены в режим коммерческой тайны. Дело в том, что документы, которые подпадают под коммерческую тайну можно изъять только санкции суда, а если таковые были изъяты без неё, то они не будут признаны доказательством.
Конечно введение режима коммерческой тайны на предприятии — это очень долгоёмкий процесс и дорогостоящий. Но это с лихвой окупит все затраты при первой же проверке.
Не секрет, что только 50% преступлений экономической направленности в 2018 году дошли до суда. Это значит, что остальные 50% были приостановлены или прекращены.
Среди них очень большая составляющая заказных преступлений, которые используются в качестве давления недобросовестными конкурентами и коррупционерами в правоохранительных органах.
Это наша реальность и эта статья служит для, чтобы от этого уберечься. А не для того чтобы научиться “заметать следы”.
Статья написана при поддержке — Hartmann штанишки для фиксации прокладок.
По возможность исключите использование нелицензионного программного обеспечения в офисе. Это мелочь, но за неё могут зацепиться и изъять все оборудование.
В офисе должно находиться только то, что принадлежит вашей компании: никаких бланков, печатей других компаний (пусть даже и дружественных или вообще аффилированных) быть не должно.
Рекомендуется оборудовать офис скрытым видеонаблюдением. Потом будет понятно подбросили вам что или нет. Насколько в рамках закона правоохранители проводили те или иные действия. Естественно, серверная должна быть не в вашем офисе и не должно быть кнопки, которая бы отключала из офиса всю эту систему.
Первое, что делают правоохранители, когда приходит — это ищут те самые камеры и выключают их.
Обязательно советуем провести обучение сотрудников и менеджеров. Чтобы они знали: как себя вести, какие у них есть права и обязанности. И что особенно важно: какие есть права и обязанности у полиции.
Ну и наконец, заранее подумать о юридической поддержке. Чтобы вы знали о том, куда звонить, чтобы к вам немедленно выехала адвокат.
Что делать, если сотрудники полиции нарушают ваши права (начался беспредел)
Если ситуация вышла из рамках закона и начался полный беспредел и у вас на руках остался телефон (часто его сразу изымают), то звоните 112 и оставляйте жалобу на сотрудников полиции. Все обращения по этому телефону (а не конкретной дежурной части) записываются и по ним принимаются процессуальные решения.
Пока адвокат к вам едет, рекомендуем не помогать, но и не препятствовать проведению следственных действий. И при этом молчать, не общаться, не отвечать на вопросы полицейских. Лучше дождитесь приезда адвоката и отвечайте лишь в его присутствии и на те вопросы, на которые он сочтёт нужным ответить.
Если на вас оказывается психологическое давление (или даже физическое) сопротивляйтесь. И если имело место второе, после того как все закончится, бегом обращайтесь в травмпункт и зафиксируйте на вашем теле синяки и ушибы.
Безусловно, если вы будете оказывать физическое сопротивление при проведении следственных действий — это лишь усугубят вашу вину. Сопротивляйтесь психологически. Говорите, что не будете отвечать на вопросы на основании 51 статьи Конституции. Тяните время пока не приедет адвокат.
Помогла ли вам статья?
Комментарии