Иногда возникают в жизни ситуации, когда требуется сообщить адресату о том, что отправитель готов исполнить какого-то рода обязательства или полностью соответствовать тем или иным условиям. В этом случае говорят о том, что следует написать гарантийное письмо.
Преимущественно их принято использовать в рабочей переписке при осуществлении коммерческой деятельности. Но и есть ситуации, когда такие документы составляются физическими лицами.
Обо всех нюансах по составлению подобного рода писем, о том, как их правильно писать и что следует включать в состав гарантийного письма, будет рассказано в этой статье.
Определение и юридические нормы
Итак, следует сразу понять, что такое письменная гарантия. Правда, в нормативно-правовых актах вы вряд ли встретите описание данного определения. При этом, данный тип документа входит довольно существенно в деловую жизнь современного человека, а также является неотъемлемой частью культуры предпринимателей.
Какого его назначение?
Сутью подобного документа выступает то, что содержится в самом наименовании термина. В частности, в такой бумаге вы найдете определенные гарантии, а иначе, подтверждение о том, что вы или иной человек будет выполнять какие-то определенные действия.
Подобная работа или действия зачастую будут связаны с необходимостью принять или выполнить определенные гражданско-правовые обязательства. При этом, учитывая положения текущих норм российского права можно сказать, что письменные гарантии не всегда выступают в качестве тех самых гарантий, которые ждет отправитель документа.
Учитывая положения статьи 368 ГК РФ, у одного человека имеется право выдачи другому человеку независимую гарантию о том, чтобы выплатить ему часть или целиком сумму денег, если последний полностью выполнит все условия, которые максимально подробно описаны в гарантийном письме.
В основном такие документы предоставляются со стороны банков.
Для чего? Чтобы обеспечивать процесс выполнения условий договоренности, которые были заключены и определены со стороны разных лиц. Так, получают независимую гарантию в отношении другого человека, который и будет исполнять ее. При этом, данное лицо не принимает участие и не описывается в условиях договора.
Кстати, довольно сложно говорить о том, что иное лицо после того, как получить вашу письменную гарантию, будет исполнять требования по ней. В частности, все будет зависеть от того, какие требования выставляются относительно него, что ему следует выполнить
.
При этом, подобное письмо предоставляется второй стороне в момент:
- когда еще договор не был завершен (к примеру, когда имеется прошение об отгрузке продукции и обещания оплачивать такой товар),
- а также после того, как вы заключили договор (к примеру, когда имеется обещание, что следует произвести оплату товара позже того срока, который был оговорен в соглашении).
Обратите внимание, что нормативно-правовой статус бумаге существенным образом отличается от того, какие фактические обстоятельства имеются в том или ином определении.
В ситуации, когда соглашение вы еще не подписали, то письменная гарантия может приобрести некий статус оферты или предложения оформить оферту. Иными словами, такая гарантия станет отдельной частью для договора, который вы будете заключать в будущем или который только что заключили.
Разновидности и особенности гарантийных писем
Как было сказано выше, у гарантийных писем имеется разного рода функциональность. Она связана с видом бумаги, ее назначением.
Именно поэтому в работе используют разного рода гарантийные письма, описать которые необходимо максимально подробно:
- Письменная гарантия о необходимости оплатить что-либо. Подобная разновидность бумаги выступает в качестве подтверждения обязанности стороны оплатить ту или иную услугу или поступление товара, а также для того, чтобы вернуть какие-то долговые обязательства.С помощью гарантийного письма становится возможным подтвердить обязанность исполнить обязательство одной стороны по отношению к другой. Оно является максимально актуальным в тот момент, когда у клиента отсутствует возможность «здесь и сейчас» оплатить товар или услугу, поэтому он сообщает, что может оплатить за товар в будущем.
Письменная гарантия о необходимости оплатить - Письменная гарантия на какие-то товары, услуги, работы. В данной бумаге можно подтвердить то, что тот или иной товар, услуга или работы должны быть переданы другой стороне в указанный срок и в нужной комплектации.В случае, если по договору это требуется, то также важно указать в гарантийном письме временные периоды, в течение которых исполняется обязательство.
- Письменная гарантия о том, что необходимо предоставить адрес. Используя рассматриваемый вид документа, со стороны арендодателя есть гарантия предоставления своего юридического адреса.Обычно такие адреса требуются, чтобы составить контракты, заключать соглашения, поставить организацию на учет в на головой инспекции и пр.
- Письменная гарантия о том, что вас примут на работу. Ее принято применять в тот момент, когда следует подтвердить будущее трудоустройство.Подобный документ потребуется, когда ваше устройство на работу отличается первоочередным значением.
К примеру, его можно составлять в ряде случаев:
- Чтобы предоставить в высшее учебной заведение, чтобы получить диплом, который будет выдан на основе трудоустройства;
- Если ваш работник является гражданином другой страны и ему требуется направить бумаги в службу миграции населения;
- В деле, в котором фигурирует заключенный после того, как освободился после отбывания наказания. В этот момент ему потребуется использовать гарантийное письмо, когда он трудоустраивается, а также, чтобы отмечаться в полиции по месту жительства.
Таким образом, разновидностей и особенностей гарантийных писем довольно много. Все они позволяют решать самые разнообразные задачи и предпринимать работу по стабилизации своего нахождения в этом обществе.
Гарантийное письмо: содержание документа
Стоит обратить внимание, что в содержании данного вида документа имеется множественность вариаций. Ведь причин составления подобных документов у одного лица может быть несколько относительно работе или условиям договоренностей со стороны другого лица.
Среди наиболее распространенных тем, по которым принято составлять гарантийные письма, называют следующие:
- Необходимость оплатить задолженность по разного рода требованиям;
- Необходимость выполнить те или иные работы;
- Обязанность поставить товары в назначенному времени или сроку;
- Предоставить юридический адрес для осуществления сделки;
- Необходимость выполнить кредитные обязательства и пр.
В гарантийном письме требования не определены со стороны законодателя относительно вариантам его оформления.
Также нет никаких указаний к тому, как использовать данного рода бумаги. Правда, составитель, в процессе написания письма, должен учитывать принятые в деловой среде некоторые правила.
К примеру, у документа, который будет являться гарантийным письмом, должна быть более или менее похожая на следующие пункты, структура:
- Наличие реквизитов человека, которые направляет гарантийное письмо.В этом разделе следует указать ваши данные, наименование организации, адрес, телефон и адрес электронной почты для обратной связи, наличие регистрационного номера или паспортных данных, если гарантийное письмо направляет физическое лицо.
- В тексте гарантийного письма следует максимально подробно расписать суть обращения, указать условия, сроки и другие факторы, которые отличаются своим значением для работы по выполнению обязательств со стороны лица или компании, в направлении которого направлено данное гарантийное письмо.
- Подпись отправителя.
- Дата.
В этом случае говорят о том, что гарантийное письмо составлено по приемлемым правилам, а также точно отражает суть заявленных требований. Поэтому и получателю данного документа не будет сложным ответить на него, ведь у него будут все реквизиты для ответа, а также он будет понимать, что именно ждет от него отправитель.
Когда составляется гарантийное письмо, то важно в обязательном порядке руководствоваться правилами по деловой переписке.
В этом случае, вы должны как отправитель составить такой текст письма, который отражает официально-деловой стиль. его отличительными особенностями, а, следовательно, и особенностями гарантийных писем любой разновидности, называют:
- Использование лаконичных и понятных формулировок;
- Отсутствие разного рода эмоционально-чрезмерно окрашенных слов и выражений;
- Отсутствие разного рода ошибок, опечаток или каких-либо исправлений.
Помните, что когда вы ведете деловую переписку с контрагентом или клиентом, то обращаться в тексте гарантийного письма следует со слов «Уважаемый».
В качестве ключевой особенности такого рода писем называют то, что данной бумаге не всегда приписывают юридическую силу. Этот момент следует учесть, когда вы составляете сам текст письма, а также иные документы, которые связаны с гарантийным письмом, которые в будущем пойдут для решения той или иной ситуации в судебном делопроизводстве.
Гарантийное письмо вместо договора
Многие, кто составляют письменную гарантию, задаются вопросом: «Может ли гарантийное письмо заменить договор?».
Данный вопрос считается одним из первоочередных. Если вы знаете правильный ответ на него, то вам будет легко понять, в каком моменте времени следует подписать общий тип договора, а в какой ситуации проще использовать документы, чтобы обозначить взаимные обязательства сторон.
В этой ситуации гарантийное письмо можно считать составной частью договорных отношений. При этом, как говорилось ранее, термин «письменная гарантия» в праве РФ отсутствует.
Имеется лишь информация о том, как заключать договора и ряд рекомендаций, которые можно использовать в суде.
Гарантийное письмо как оферта
В ряде ситуаций письменная гарантия может восприниматься в качестве оферты. Правда, в той ситуации, когда включает в себя отдельные и важные условия договора. В этом случае следует внимательно обращать внимание во время составления гарантийного письма.
Гарантийное письмо как акцепт
Помимо того, что письменная гарантия может выступать в качестве оферты, она может являться и акцептом. Правда, это возможно, если имеется соответствующий ответ на желание второй стороны заключить договорные отношения, а покупатель отправил в ваш адрес письменное соглашение о том, что принимает ваши условия и собирается оплатить поставку товара, услуг или выполненных работ.
Пример гарантийного письма
Чтобы понимать, с чем именно вы имеете дело, важно посмотреть на пример письменной гарантии, которая может быть отправлена на имя другого лица.
Руководителю ООО «Ивановские ткани»
Р.А. Ким
Г. Ставрополь, ул. Краснознамёнска, д.4, офис 2
№2 от 11.01.2023
Гарантийное письмо о выполнении работ
Данным письмом ООО «Вилочный погрузчик» обязуется выполнить ремонтные работы погрузочной техники, которая находится по адресу: Г.Ставрополь, ул Ленина, д.3.
Руководитель И.А.Кисленко, 11.01.2023.
На примере видно, как мы описываем исходные данные, а также информацию, которая касается получателя такого письма.
А именно, соблюдены формальные правила составления подобного рода писем (название организаций, их адрес, номер и дата составления документа, ответственный исполнитель).
В этом случае подобный документ составлен, учитывая все нормы и может быть приобщен к материалам дела, если возникнет подобная необходимость во время судебных разбирательств.
Гарантийное письмо об оплате счета: образец
В составе гарантийного письма о том, что вы собираетесь оплатить услуги или задолженность должны иметься четкость формулировок. Именно с их помощью вы сможете определить сроки и порядок исполнения собственных обязательств.
Кроме того, возникает возможность охарактеризовать возможные варианты, на основании которых вы или сторонняя организации могут быть привлечены к ответственности, штрафам.
Именно поэтому важно, чтобы в гарантийном письме содержались отдельные пункты, которые отличаются от того, что выступает в качестве предмета сделки.
Кроме того, помните, что состав и содержание бумаги должен отличаться своей четкостью, понятностью, а язык должен быть деловым, не иметь в себе сленга или жаргона.
Также помните, что, когда вы прописываете собственные условия, по которым будете работать, то важно указать собственные реальные возможности и умения.
Именно поэтому, при составления гарантийного письма становится потом проще взыскивать определенные суммы с отправителя или получателя, если того требуют условия договора или иного вида соглашения.
Для чего нужно гарантийное письмо на выполнение работ
Данный тип письменной гарантии требуется в ситуации, когда необходимо показать то, что все обязательства, которые были взяты подрядчиком на выполнение работ или оказания услуг, будут исполнены к определенному сроку и полностью.
Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ включает в себя ключевые особенности данного типа документа.
В частности, такие бумаги принято оформлять в ситуации, когда еще не был подписан договор подряда, но чтобы заинтриговать и сделать уникальным ваше предложение на бирже труда. Кроме того, иногда не требуется составлять договор подряда. Тогда, чтобы гарантировать отсутствие проблем у вас, как у получателя работы или услуги, важно составить гарантийное письмо.
Письменную гарантию заключают в ситуации, когда оформляется договор подряда. Например, в случае, когда договор подряда подразумевает под собой поэтапное выполнение работ, но в этой связи сроки не прописываются или были забыты к написанию.
Иными словами, как и сам термин, письменная гарантия — базис со стороны отправителя, который касается того, что та или иная работа будет в любом случае выполненной. В отсутствии такой работы подрядчик может быть привлечен к соответствующей ответственности.
Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец
В качестве образца по составлению гарантийного письма о том, что вы намереваетесь оплатить задолженность, может выступать письмо, где вы указываете следующие данные:
- Размер долга, который должен быть возвращен по данному письму;
- Срок, в течение которого следует вернуть задолженность;
- Наименование получателя долга.
Только в таком случае существует вероятность, что вы полностью расплатитесь с долгами и сделаете все правильно, защитив собственную репутацию.
На данный факт следует обратить внимание, если вы действительно собираетесь возвращать долг и не хотите, чтобы дело дошло до суда.
Иными словамы, мы говорим о «полюбовном» закрытии дела еще до того, как оно может быть передано в суд.
Пример гарантийного письма о поставке товара
Что важно указать в гарантийном письме, который связан с поставкой товара.
В частности, оно составляется и описывает четко и максимально подробно обо всех тех обстоятельствах дела, в соответствии с которыми может быть использовано. Так, ключевое назначение – поставить товар. Поэтому в гарантийном письме будет находиться материал по направлениям возврата товара, а также о сроках поставки, о том, что необходимо сделать, чтобы поставка прошла успешно.
Иногда в гарантийном письме можно сослаться на заключенный договор поставки или описать штрафы за время просрочки.
В частности, как и в любом другом варианте, вы пишите реквизиты той компании, в отношении которой должны исполнить обязательства. Следует указать все возможные реквизиты, чтобы точно понимать способны и варианты поставки товара, а также использовать данный документ, чтобы доказать, что вы все свои обязательства исполнили в полном объеме.
Пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
Итак, если вам требуется получить юридический адрес для определенных целей, то и в этой ситуации помощь способно оказать гарантийное письмо.
Почему? Дело в том, что именно на основании него и предоставляются данные по юридическому адресу той организации, которая указана в шапке письма. В связи с тем, что такой документ также не обладает обязательными реквизитами, то он также составляется в простой форме.
При этом не забывайте указать свои данные, куда информация о юридическом адресе будет доставлена.
Пример гарантийного письма о приеме на работу
Письмо с гарантией о том, что вас принимают на работу обладает деловым характером. В его структуре имеется согласие компании о том, что она готова принять вас в качестве сотрудника, а также предоставить полный социальный пакет как законному сотруднику.
Кроме того, данный документ может считаться некоторым договором между организацией и человеком.
Обычно подобная бумага требуется со стороны ФМС, особенно, когда новое место работы потребует от вас необходимости переехать за границу.
Таким образом, именно с помощью гарантийного письма вы можете добиться всех своих целей, которые связаны с поставками товаров, выполнением тех или иных услуг, а также даже с необходимостью того, что вас все-таки возьмут на работу без всяких прочих оговорок или проблем.
Такой докумнет действительно ценится среди жителей, которые стремятся обезопасить свою жизнь.
Помогла ли вам статья?
Комментарии