Каждый сотрудник компании имеет право уйти в отпуск. Чтобы выбрать определенные числа, следует предварительно подать специальный документ. Разберемся, за сколько пишется заявление на отпуск и как правильно это сделать.
Обязательность предоставления отпуска
Руководитель в обязательном порядке должен сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск, однако, из-за различных ситуаций, сотрудник мог не уходить на законный отдых на протяжении целого года. Тогда те дни отдыха, которые работник не отгулял, будут перенесены уже на следующий год.
Лицам до 18 лет необходимо давать время на отдых в рамках отпуска ежегодно, это же касается и сотрудников, которые работают с вредными веществами.
Как правильно оформить заявление на отпуск
Строжайших требований для того, чтобы зафиксировать желание отпуска документально нет и чаще всего данное заявление пишется в вольной форме. Важно обозначить начало и конец отпуска с датами, и сколько дней точно будет продолжаться весь период отдыха. Для внепланового отпуска следует также прописать причину.
Длительность варьируется по количеству, как руководитель и подчиненный смогут договориться.
Официально разрешенная протяженность отпускного периода – 28 дней. Нередко это число разделяется на несколько маленьких. Когда работнику необходимо более 28 дней, следующие уже будет за счет самого сотрудника и руководством не оплачиваются.
Можно написать заявление полностью от руки, либо распечатать образец, заполнив свои личные данные. Единственное обязательное требование — это подпись, поставленная от руки на заявлении на отпуск.
Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск
Как правило единой формы нет, однако есть исключения. К примеру, в крупных предприятиях могут быть единые стандарты на различные бланки, включая и заявление на отпуск.
Когда подавать заявление
В Трудовом кодексе Российской Федерации не прописаны конкретные сроки подачи заявления на отпуск. Каждая компания, как правило, обозначает эти сроки самостоятельно, в зависимости от загруженности рабочими процессами.
Чаще всего заявление пишут, как минимум за две недели до его начала.
В идеале не писать его слишком поздно, а выдать руководителю как можно раньше для того, чтобы у всей компании была возможность выстроить рабочий процесс в период отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Что будет если пропустить срок подачи заявления
Будет ошибкой полагать, что желание сотрудника пойти в отпуск вне обозначенного времени это нарушением Трудового кодекса Российской Федерации. На самом деле это абсолютно законно.
Загвоздка заключается только в перечислении отпускных. А точнее в том, когда именно подается заявление на внеочередной отпуск. Если такой документ предоставляют менее чем за три дня до начала отпускного периода. Тогда перечисление отпускных может стать проблемой и отдел бухгалтерии физически не успеет справиться с этим.
В таком случае, если сотрудник не получит выплату, на работодателя накладываются штрафные санкции, различных размеров:
- Должностные лица обязаны выплатить штраф в размере от десяти до двадцати тысяч рублей.
- Индивидуальный предприниматель заплатит от 1000 до 5000 рублей.
- Юридическим лицам необходимо будет заплатить штраф, сумма которого будет доходить до 50 000 рублей.
Тогда лучше сначала взять несколько дней отгула, либо отпуска без оплаты, уже после этого уходить в полноценный оплачиваемый отпуск.
Учебный отпуск
Немало студентов, который обучаются заочно, совмещают учебу и работу. Работодатель в таком случае обязан предоставить учебный отпуск сотруднику. Написать такое заявление можно следующим образом.
- Пишется просьба предоставить учебный отпуск с сохранением заработной платы и после этого прописываются даты, в которые работник будет отсутствовать на рабочем месте. К такому заявлению в обязательном порядке необходимо предоставить справку-вызов.
- В заявлении на отпуск в обязательном порядке необходимо прописать полное название учебного заведения, а не только аббревиатуру, а также даты в заявлении должны полностью дублировать даты из справки-вызова.
Можно также написать заявление на учебный отпуск без сохранения заработной платы. В таком случае это нужно указать в документе. Чаще всего это делается во время поступления, но даже в таком случае необходимо приложить справку-вызов, которую выдает учебное заведение.
Отпуск по беременности и родам
Отпуск такого типа моет быть предоставлен женщинам, срок беременности которых уже достиг 200 дней и оформляется такой отпуск на 140 дней.
При этом весь период отсутствия на рабочем месте по случаю беременности или родов оплачивается работодателем.
Заявление на такой отпуск точно также прописывается с причиной и сроком отдыха, а также нужно не забыть приложить справку от врача и специальный листок, подтверждающий нетрудоспособность на данный период времени.
Отпуск по уходу за ребенком
Для того, чтобы написать такое заявление, необходимо будет приложить свидетельство о рождении ребенка, а также нужно подтвердить информацию о том, что второй родитель не получает пособие по этой же причине, предоставив справку с места работы.
Оформить такой отпуск может не только мать ребенка, но и отец, а также любой другой родственник.
Причем весь отпуск будет числиться в трудовой книжке и за счет этого стаж будет увеличиваться. На протяжении всего периода сотруднику будет также начисляться пособие от государства. Для того, чтобы его получить, необходимо также написать заявление на отпуск.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Каждый сотрудник имеет право отдыхать не менее 28 дней в году. Работодатель, в свою очередь, обязан оплачивать отпуск сотруднику, который официально трудоустроен более полугода.
При этом мало кто знает, что даже неполный рабочий день или трудоустройство у индивидуального предпринимателя также дает прав работнику уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.
При желании можно не уходить в отпуск сразу на 28 дней, а поделить отдых на несколько частей. В обязательном порядке одна из частей обязана быть составлять две недели, не меньше.
Даже те люди, которые работают по совместительству, либо по определенному договору меньше пары месяцев имеет полно право на отпуск. Руководители в обязательной форме должны дать отпуск, совпадающим по датам с теми, которые были назначены на основном месте работы. В тех случаях, когда на данном месте работы человек числится меньше, чем шесть месяцев, отпуск будет предоставляться авансом.
Отталкиваясь от законов Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник может просить о дополнительных неоплачиваемых выходных в том случае, если основной работодатель изначально обозначил отпуск длиннее, чем у той, что по совместительству.
В законе можно прочитать о минимальном количестве дней на отпуск. Однако присутствуют и исключения из этого правила. Речь идет о состоянии здоровья сотрудника, либо же его возрастной категории.
Лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста, имеют полное право на отпуск размером от 31 дня, лицам с ограниченными возможностями отпуск предоставляется размером от 30 дней.
Работники учебных заведений могут позволить себе отпуск на 56 дней, а те, кто работают с вредными веществами, имеют право на отпуск размером от 49 до 56 календарных дней.
Итоговая сумма денег, которая будут выплачиваться сотруднику, будет в конечном высчитываться исходя из среднего показателя заработной платы.
Отпуск без сохранения заработной платы
Для начала необходимо понять, что из себя представляет отпуск без сохранения зарплаты. Это отдых, во время которого сотрудник не теряет свое место работы, однако может потерять уровень заработка, в зависимости от продолжительности этого отдыха.
При этом мало кто знает, что такой вид отпуска может быть предоставлен даже на несколько часов и не обязательно брать полноценный день.
Различные ситуации заставляют брать отдых за свой счет. К примеру. Это может происходить в связи с переездом, либо посещение каких-то сторонних организаций и решение вопросов, связанных с семейными обстоятельствами. В таких случаях как раз выручает административный отпуск.
Особенно это хорошо может выручить в том случае, если работник уже успел использовать оплачиваемый ежегодный отпуск.
Достаточно написать специальное заявление, которое будет оповещать работодателя о причинах вынужденного отпуска. Такой отдых может начинаться от пары часов и продолжиться вплоть до нескольких месяцев.
Работодатель не имеет права принуждать сотрудника написать заявление на неоплачиваемый отпуск, так как это будет нарушать Трудовой Кодекс Российской Федерации. Заявление должно быть написано от руки, чтобы в дальнейшем были доказательство того, что это добровольно.
Вопрос о неоплачиваемом отпуске без сохранения заработной платы необходимо решить как можно раньше.
При этом, если компания будет нуждаться в специалисте или причины для предоставления отпуска без оплаты труда кажется недостаточно вескими, работодатель вправе отказать сотруднику.
Декретный отпуск, связанный с беременностью и родами
Декретный отпуск или отпуск, связанный с беременностью и родами, длится 70 дней до самого дня родов и 70 дней уже после того, как женщина родила ребенка.
При этом в некоторых случаях предоставляемый отпуск может варьироваться:
- Многоплодная беременность подразумевает период отпуска перед родами составляет 84 дня.
- Если родилось двое или даже больше детей, матери дают отдохнуть 110 дней.
- В случае, если возникли осложнения во время родов или беременности, отпуск после родов будет продолжаться 86 дней.
Первоначально следует написать заявление на предоставление отпуска, причем необходимо прописать даты предполагаемого отдыха. Помимо этого, пригодится больничный лист о нетрудоспособности. В том случае, если больничный был электронный, необходимо предоставить номер этого листа.
За свой счет
Право взять отпуск за свой счет присутствует у каждого сотрудника, у которого есть уважительные причины, либо в одном из этих случаев:
- Наличие специальных льгот. В случае отказа, если работодатель не предоставит отпуск, иначе такое будет считаться нарушением Трудового кодекса Российской Федерации.
- Семейные обстоятельства. К примеру, похороны близкого человека. По закону работодатель в данной ситуации вправе не предоставлять отпуск, однако это решение уже будет принимать сам работодатель.
- Наличие ребенка в возрасте до трех лет.
Отпуск за свой счет никак не оплачивается работодателем.
С последующим увольнением
Мало кто знает о том, что такая возможность вообще есть. Работодатели зачастую не отпускают сотрудника в такой отпуск и имеют на это право, согласно Трудовомо Кодексу Российской Федерации.
Однако, для самого сотрудника это довольно удобно, так как дает дополнительное время для того, чтобы посвятить его поиску новой работы, а также не отрабатывать две недели. При этом сам работодатель редко соглашается на подобные условия. Но если увольнение подобрать под согласованный график отпусков, чаще всего руководство уже будет не против.
Такой тип отпуска возможен только при увольнении по собственному желанию, а также при предварительном согласовании с руководством. Также важно помнить о том, что у работника не должен быть использован отпуск до этого.
Если даже сотрудник не успел проработать в компании полноценный год, работодатель в любом случаи должен дать работнику все 28 дней отпуска.
Для того, чтобы уйти в отпуск с последующим увольнением из предприятия, необходимо пройти несколько этапов:
- Для начала следует написать заявление на отпуск такого типа. Обе стороны должны быть согласны на это увольнение и документ должен быть написан добровольно по желанию работника.
- После этого руководства выпускает приказ об отпуске, а также об увольнении. В обязательном порядке работник должен внимательно изучать оба документа. Важно упомянуть, что приказ об увольнении работник должен увидеть еще до того, как отправится в отпуск.
- До ухода в отпуск, гражданину должны поступить итоговые выплаты, а также работодатель обязан выдать трудовую книжку. При этом в книжке последним рабочим днем должны прописать не рабочий день, а день отпуска.
- Уже только после этого все документы фиксируются и вносятся в специальный реестр.
Заявление может быть либо напечатано, либо прописано вручную. Важно подписать от руки сразу же два экземпляра, при этом один из них сотрудник должен будет оставить себе.
По семейным обстоятельствам
Периодически у каждого сотрудника могут возникать проблемы, связанные с семьей и данные проблемы необходимо решать. В таком случае работник берет отпуск по семейным обстоятельствам.
Такой тип отпуска будет являться неоплачиваемым и сотрудник его берет за свой счет. Зачастую отпуск должен предоставляться как по семейным обстоятельствам, так и по другим уважительным причинам. При этом руководство имеет право отказать в предоставлении отпуска.
Длительность такого отдыха должна регулироваться в исключительном порядке договоренностью, которая проходит между сотрудником и руководителем.
При этом существует ряд причин, которые документировано официально считаются уважительными, где руководитель обязан дать сотруднику отпуск за свой счет, срок которого может доходить до пяти дней:
- Рождение ребенка. Речь здесь идет именно об отце, а не матери. Для матери в таком случае предоставляются совсем другой тип отпуска и его продолжительность. Отцу дается возможность помочь матери ребенка после родов и побыть с ней и ребенком.
- Смерть членов семьи или родственников. Такие трагичны события влекут за собой не только горе утраты, но и множество организационных моментов, которые урегулировать, присутствуя на работе физически не получится. В данном случае также сотруднику дается время для того, чтобы смириться с утратой и поддержать близких людей.
- Регистрация брака. Изначально можно написать заявление на отпуск, который будет начинаться за два дня до даты регистрации брак и заканчиваться уже через два дня после свадьбы. При этом на законодательном уровне можно также использовать полноценный оплачиваемый отпуск для того, чтобы подготовиться к свадьбе или, напротив, большую часть отпуска перенести на послесвадебный период.
Обстоятельства, которые дают право получить отпуск на законных основаниях сроком до 14 дней. Заявление пишется коллективно от родителей для ухода за ребенком:
- Родители, у которых дети-инвалиды, которым нет восемнадцати лет.
- Сотрудники с детьми, причем двумя или более, которым нет четырнадцати лет.
- Отец-одиночка или мать-одиночка, которая воспитывает ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста.
Такой тип отпуск должен предоставляться по требования сотрудника, однако, в отличие от основного отпуска, этот не может быть накоплен для использования в следующем году.
Право уйти в отпуск через полгода работы и даже раньше
Каждый сотрудник имеет право на отпуск спустя полгода после того, как начал работать в компании. Однако мало кто знает о том, что при желании уйти в отпуск можно и раньше. Главное чтобы это было согласовано с руководителем.
Также существует несколько категорий сотрудников, которым работодатель не может отказать в отпуске раньше, чем через шесть месяцев после начала работы:
- Женщины до начала декретного периода, а также после. Это же касается мужей беременных женщин.
- Несовершеннолетние сотрудники.
- Родители, усыновившие ребенка, который не достиг трех месяцев.
- Те сотрудники, которые работают на совмещении и на основном рабочем месте начался отпуск.
Также мало кто знает о том, что всю величину отпуска в объеме 28 дней можно использовать уже спустя полгода после трудоустройства, самое главное согласовать этот момент с руководством.
Право разделить отпуск на части
Разделение отпуска возможно на несколько частей, однако обязательным условием служит одна из частей, которая будет продолжаться не меньше чем 14 дней. А в остальном работнику предоставляется полная свобода выбора, можно даже по одному дню отпуск брать, главное вовремя писать заявление. Работодатель не вправе ограничивать минимальными сроками отпуска сотрудника.
При этом, если в первую очередь уходить в мини-отпуска, то работодатель не вправе вызвать с четырнадцатидневного отпуска сотрудника. Иначе это будет являться нарушением Трудового Кодекса Российской Федерации.
В большинстве случаев работодатель не готов предоставлять полноценный 28-дневный отпуск и просит разделить его на несколько более маленьких. Однако, если сотрудник не согласен на такие условия, он имеет полное право отказаться, и работодатель не может принудительно отправить работника в отпуск.
Это означает, что при желании сотрудник может не делить отпуск на части, а руководитель не моет отказать ему в том случае, если работник еще не использовал отпуск.
В том случае, если работодатель предоставляет дополнительный отпуск, он также может быть поделен на несколько частей, наряду с основным оплачиваемым отпуском.
Право узнать о датах отпуска до начала года
Ежегодно руководители в обязательном порядке составляют график отпусков, причем происходить это должно еще до конца календарного года.
Как правило, уже 15 декабря каждый сотрудник ознакомлен с графиком отпусков. При этом каждый сотрудник должен поставить подпись, подтверждающую его осведомленность и согласие с графиком работы.
В основном график отпусков не меняют, но, в целом, перенести отпуск можно и это вполне законно. Однако, если к соглашению не получается прийти, необходимо отталкиваться от графика отпусков.
Когда до начала отпуска останется две недели, руководитель обязан предупредить об этом и напомнить. Это значит, что в первую очередь, это обязанность работодателя.
Необходимо дополнительно писать заявление на отпуск только в том случае, если отпуск по датам не будет совпадать по графику и нужно его перенести. Например, это может быть актуально в том случае, когда сотрудник не успел уйти в отпуск в прошлом году, так как устроился ближе к концу года.
Право уходить в отпуск, когда захочется если есть трое детей
Про этот закон знают далеко не все, ведь он был принят только в 2018 году. Правило позволяет многодетным родителям оставить работу и выйти на отдых в любой момент времени по заявлению, даже если это противоречит составленному графику отпусков.
Однако есть некоторые условия, которые должны соблюдаться, чтобы сотрудник мог претендовать на отдых вне очереди:
• Наличие у работника трёх или более детей.
• Кровное родство со всеми детьми, или наличие официальных документов об усыновлении/удочерении.
• Как минимум три ребёнка должны быть младше 18 лет.
• Самый юный из детей не должен быть старше 14 лет.
Если все условия соблюдены, сотрудник имеет право отправиться в отпуск в любой момент на своё усмотрение. Он должен лишь подать заявление, но уйти на отдых может ещё до того, как работодатель его одобрит или подпишет – в любом случае, начальство не имеет право отказать. Правда, такое правило работает лишь в том случае, если у родителя ещё остались неиспользованные дни отпуска.
Также право не действует до того, как сотрудник проведёт на одном рабочем месте не менее полугода. В этот период отпуск возможно получить лишь при договорённости с работодателем.
Уйти на отдых, не отрабатывая полностью первые шесть месяцев, могут лишь несовершеннолетние, работающие по совместительству, и те, у кого на это время выпал декрет.
Не может рассчитывать на подобный отпуск и супруг многодетной матери, если он официально или биологически не приходится детям отцом.
А вот все остальные вполне могут пользоваться этим правом – работодатель не может препятствовать этому, иначе получит штраф до 50 000 рублей.
Приоритетное право брать отпуск летом если есть дети или льготы
Лето – самый востребованный сезон для отпуска, поэтому во многих коллективах возникают сложности с составлением графика на этот период. Поскольку работа на сезон не прекращается, отпустить всех сотрудников на отдых одновременно не представляется возможным.
Как правило, такой вопрос решается через личные договорённости, однако есть категории граждан, которые имеют преимущественное право на отпуск именно в летние месяцы.
Первыми право на летний отдых получают:
• Женщины, которые уходят не в обычный отпуск, а в декретный, выпадающий на летние месяцы. Причём, сотрудницы, оказавшиеся в подобной ситуации, имеют право воспользоваться оплачиваемым отпуском до или после начала декрета даже в том случае, если их стаж работы на конкретном месте меньше полугода.
• Мужья, жёны которых в летний период находятся в декретном отпуске.
• Родители обоих полов, если в семье насчитывается три и более ребёнка до 12 лет.
• Сотрудники, не достигшие совершеннолетия.
• Те, кто работает на данном месте по совместительству и уже получил отпуск на основной работе на летний период.
• Жёны и мужья военных, если отпуск супруга выпал на лето.
• Родители несовершеннолетнего с инвалидностью.
• Почётные доноры.
• Люди, имеющие почётные звания – например, герои войны, или ликвидаторы аварии на чернобыльской АЭС.
• Сотрудники, которых ранее отозвали из законного отпуска.
Вопреки многим предположениям, матери-одиночки, воспитывающие малыша, не имеют никаких преимуществ перед другими сотрудниками при распределении времени отдыха.
Также, если один из родителей уже воспользовался своим правом на летний отдых, чтобы провести его с ребёнком, второй лишается такого права и может решить этот вопрос только через личную договорённость.
Право сохранить средний заработок на время отпуска даже за выходные
Отличие оплачиваемого отпуска от взятого по собственному желанию в том, что сотрудник продолжает получать деньги за каждый день отдыха. Выходные – не исключения, их работодатель также обязан оплачивать.
Сумма выплат должна в точности соответствовать средней заработной плате. Вычислить её можно так:
1. Рассчитайте полную сумму своего дохода за последний рабочий год. Из этого числа нужно исключить больничные, командировочные, премии и меры социальной поддержки – считается только официальная заработная плата.
2. Посчитайте количество отработанных дней за каждый месяц. Из этого множества нужно исключить всё время, которое сотрудник провёл на больничных, в командировках, в отпусках.
3. Первую сумму разделите на вторую.
4. Умножьте полученное среднее значение на количество календарных дней в отпуске.
Таким образом, в сумму отпускных должна входить оплата выходных дней наравне с рабочими. Единственное исключение – официально нерабочие дни на государственном уровне и праздники. Однако они не оплачиваются лишь по той причине, что не входят в отпуск, а добавляются к нему в качестве дополнительных дней – этот факт можно использовать, чтобы законно продлить время отдыха.
Право получить все отпускные заранее
Согласно трудовому законодательству, отпускные должны поступить на счёт сотрудника за три полных дня до начала законного отдыха.
Важно учитывать, что даже в случае выхода в отпуск стандартные даты выплаты заработной платы не сдвигаются. Сумма выплат в таком случае пересчитывается с учётом уже полученных отпускных.
Сотруднику нужно готовиться к тому, что в привычное для него время он получит меньше денег, чем обычно, поскольку уже взял часть стандартной выплаты перед отпуском.
Право не выходить из отпуска даже по требованию работодателя
Отпуск – официальное время отдыха сотрудника, в которое он имеет полное право не выполнять никакие из рабочих обязанностей. Безусловно, если человек очень нужен на рабочем месте, начальник может обратиться к нему с просьбой выйти на службу в период отпуска, однако такое обращение будет расцениваться именно как просьба.
Работник может на своё усмотрение как согласиться на предложенные условия, так и отказаться – никаких санкций за это не предусмотрено.
Также в законодательстве прописаны категории граждан, к которым работодатель не имеет право обратиться, даже с просьбой временно прервать отдых и вернуться на работу. Среди них:
• Лица, не достигшие совершеннолетия.
• Трудящиеся на предприятиях с повышенной опасностью или вредностью.
• Беременные женщины.
Остальным важно понимать, что если они решат согласиться на предложение начальства и прервать отпуск, их доходы должны быть пересчитаны. Возвращать отпускные в таком случае не придётся – эти деньги пойдут в счёт зарплаты, а все неиспользованные дни отпуска будут пересчитаны как рабочие.
Более того, сотруднику, вернувшемуся с отдыха по просьбе работодателя, полагается право самостоятельно определить дату начала следующего отпуска, который заменит несостоявшийся.
Право продлить или перенести отпуск из-за болезни
Право каждого работника на увеличение продолжительности отдыха в случае болезни регулируется законом, а не остаётся на усмотрение организации. Это значит, что вне зависимости от конкретного места работы, человеку не может быть отказано в такой возможности.
- Главное – сразу после наступления болезни обратиться в медицинское учреждение и получить справку, чётко отражающую сроки больничного.
- Затем этот документ нужно передать в отдел кадров компании, в которой трудится работник.
- Важно сделать это не позднее наступления последнего дня отпуска.
Также стоит понимать, что правом на продление отдыха может воспользоваться только сотрудник, который сам пострадал от болезни. А вот если заболел другой недееспособный член семьи или маленький ребёнок, увеличение продолжительности отпуска не предусмотрено.
Право получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
При окончании трудовых отношений с работником, начальник обязан возместить оплату тех дней отпуска, которые по каким-то причинам не были использованы. Для того, чтобы получить такую выплату, сотрудник обязан направить работодателю соответствующее заявление.
Не стоит путать этот случай с зачётом «лишних» дней отпуска в денежный эквивалент, который происходит при продолжении работы – в таком случае руководитель имеет право на отказ в заявлении. Увольняющемуся же сотруднику отказать не могут.
Заранее рассчитать размер такой выплаты легко:
1. Узнайте в бухгалтерии или подсчитайте самостоятельно сумму всех выплаченных Вам заработных плат за год.
2. Разделите полученное число на 12, чтобы получить среднемесячное значение.
3. Месячную зарплату разделите на 29,4 – это общепринятый показатель, отражающий среднее количество дней в месяце.
Такая нехитрая схема позволит узнать среднюю стоимость рабочего дня. Затем сотруднику остаётся только умножить это значение на количество дней отпуска, которые остались не использованными.
Выяснив размер компенсации, сотрудник может потребовать выплату от работодателя через заявление.
Никаких унифицированных бланков на такой случай не существует – документ составляется в свободной форме.
Главное – проследить, чтобы в заявлении был корректно указан период отработанного времени и количество оставшихся дней отпуска.
Помогла ли вам статья?
Комментарии