Факсимиле очень удобен для бизнеса, особенно в условиях удаленной работы. В статье рассмотрим, что такое факсимильная подпись, факсимиле и штамп-клише подписи. Где они могут использоваться, а где юридическая сила на них не распространяется.

Что такое факсимиле и зачем оно нужно

Факсимиле – это технология передачи изображений по телефонной линии. Слово «факс» происходит от французского «facsimilé», что означает «точная копия». Факсимиле позволяет передавать документы, рисунки и фотографии с помощью обычного телефона или специального устройства.

Однако, с развитием технологий и появлением электронной почты, факсимиле становится все менее популярным. Это связано с тем, что электронная почта позволяет отправлять и получать документы в любое время суток, не зависимо от рабочих часов офисов и времени передачи по телефонной линии. Кроме того, электронная почта обычно более дешевая, чем факсимиле.

Юридическая сила факсимиле

В интернете могут быть различные трактовки терминов и некоторые термины могут использоваться не всегда точно или однозначно. Однако, если говорить о точном терминологическом определении, то факсимильная подпись и клише-печать — это разные вещи.

  • Клише-печать — это образец или штамп, который используется для нанесения повторяющихся изображений или текстов, например, для нанесения логотипа или подписи на документах.
  • Факсимильная подпись — это электронный эквивалент подписи, который получается путем сканирования документа или подписной печати и передачи ее по средствам факсимильной связи.

Что такое клише печать

В некоторых случаях термин «факсимильная подпись» может быть использован как синоним для термина «клише-печать», особенно если факс-аппарат используется для отправки документов с нанесенным на них клише-штампом. 

факсимильная подпись
Юридическая значимость факсимиле и клише-печати подписи, которые являются аналогом собственноручной подписи, заключается в возможности подтвердить подлинность документов и контрактов, подписанных юридическими или физическими лицами.

Факсимильная подпись может считаться действительной, если она была применена на оригинальном документе, который был передан посредством факсимильной связи. Клише-печать является дополнительным средством защиты и используется для подтверждения подписи на документах.

На печати обычно указываются данные, такие как название организации, фамилия и инициалы подписавшего, дата и номер печати.

Юридическая значимость факсимиле и клише-печати подписи определяется законодательством страны, где они используются.

Мнение эксперта
Партнер портала «Народный Юрист»
Представитель ЮК "Адвокатское Бюро РФ"
Задать вопрос эксперту
В большинстве стран подпись, сделанная с помощью факсимильной связи или заверенная клише-печатью, имеет правовую силу и считается действительной, если она соответствует требованиям закона.

Использование факсимиле и клише-печати подписи является важным инструментом для обеспечения юридической защиты документов и контрактов, а также предотвращения фальсификации подписей.

Важно помнить, что использование подписи с помощью факсимильной связи или клише-печати может иметь ограничения в некоторых случаях, и важно убедиться, что такое использование не противоречит требованиям закона.

Что такое факсимильная копия

Факсимильная копия — это копия документа, полученная путем трансляции через факсимильное устройство (факс). Факсимильная копия документа создается путем сканирования оригинала и передачи сканированного изображения по телефонной линии на приемный факс.

Факсимильные копии широко используются в бизнесе, особенно в случаях, когда необходимо быстро передать документы на большие расстояния.

Полезно:  Сигнализация и охрана помещения: датчик движения, датчик дыма

Факсимильные копии могут быть использованы для передачи как текстовых документов, так и изображений, включая фотографии и диаграммы.

Факсимильная копия
Факсимильная копия. Пример документа.

В некоторых случаях факсимильная копия может быть допустима в качестве замены оригинального документа, если она надлежащим образом подтверждена и удостоверена, например, путем нотариального заверения.

Однако, в большинстве случаев оригинальный документ все же считается более достоверным и важным.

Когда использование факсимиле предусмотрено законом

В Российской Федерации использование факсимиле и клише-печати подписи предусмотрено законом в ряде случаев.

  1. Например, в некоторых ситуациях требуется оформление договоров на бумажном носителе с использованием подписи в виде факсимиле или клише-печати, а также для подписания документов, отправляемых по почте.
  2. Также это может потребоваться в случаях, когда требуется подпись на большом количестве документов или при работе с электронными документами, которые необходимо распечатать и подписать вручную.
Мнение эксперта
Партнер портала «Народный Юрист»
Представитель ЮК "Адвокатское Бюро РФ"
Задать вопрос эксперту
Однако, стоит учитывать, что использование факсимиле и клише-печати подписи должно соответствовать законодательству и не должно противоречить другим нормам права.
факсимильная подпись
Факсимильная подпись (штамп-клише подписи).

Когда нельзя использовать 

Факсимиле — это копия подписи, созданная с помощью технических средств. В некоторых случаях использование факсимиле подписи может быть недопустимо.

Мнение эксперта
Партнер портала «Народный Юрист»
Представитель ЮК "Адвокатское Бюро РФ"
Задать вопрос эксперту
Например, если документ имеет большую юридическую значимость или подпись должна быть особо защищена от подделок.

Также нельзя использовать факсимиле, если это противоречит законодательству или правилам документооборота. В подобных случаях должна быть использована живая подпись вместо факсимиле, чтобы обеспечить максимальную защиту от возможных ошибок или мошеннических действий.

Как отличить факсимиле от оригинальной подписи

Факсимиле — это копия подписи, которая создается с помощью технических средств. Однако, существует ряд признаков, по которым можно отличить факсимиле от оригинальной подписи.

  1. Во-первых, на факсимиле могут отсутствовать некоторые детали, которые присутствуют на оригинальной подписи, такие как индивидуальные черты почерка или дополнительные элементы.
  2. Во-вторых, качество факсимиле может отличаться от качества оригинальной подписи. Например, на факсимиле могут быть видны размытости или искажения.
  3. В-третьих, на факсимиле может отсутствовать надпись «Факсимиле» или «Копия», что позволит сразу определить, что это не оригинальная подпись.

 

факсимильная подпись
В любом случае, при возникновении сомнений в подлинности подписи, необходимо обращаться к специалистам, которые могут провести экспертизу и определить ее подлинность.

Риски использования факсимиле

Использование факсимиле подписи вместо оригинальной может представлять определенные риски.

  • Во-первых, факсимиле может быть скомпрометировано и использовано злоумышленниками для подделки документов.
  • Во-вторых, если факсимиле не соответствует законодательным требованиям, то подписание документов с его использованием может привести к неприятным юридическим последствиям.
  • В-третьих, некоторые организации или государственные учреждения могут требовать использования только оригинальной подписи, что может создавать дополнительные трудности при заключении договоров или выполнении других юридически значимых действий.
Полезно:  Предоставление юридического адреса

 

факсимильная подпись
Поэтому, перед использованием факсимиле подписи следует тщательно оценить все риски и возможные последствия, а также убедиться, что это соответствует законодательным требованиям и требованиям организаций, с которыми вы имеете дело.

На каких документах можно ставить факсимильную подпись

В России факсимильная подпись может быть использована на определенных типах документов, при условии соблюдения соответствующего законодательства.

К примеру, факсимильная подпись допустима на внутренних документах компаний и коммерческих соглашениях, если она была предусмотрена договором между сторонами.

Также, ее можно применять при подписании электронных документов, используя электронную подпись.

Мнение эксперта
Партнер портала «Народный Юрист»
Представитель ЮК "Адвокатское Бюро РФ"
Задать вопрос эксперту
Однако, необходимо учитывать, что некоторые документы не могут быть подписаны факсимильной подписью, например, документы, связанные с передачей прав на недвижимость, а также государственные документы.
Факсимиле. Что такое факсимильная подпись
Поэтому, перед использованием факсимильной подписи, нужно тщательно изучить соответствующее законодательство и требования к конкретному типу документа.

Использование факсимиле при подписании договора

Использование факсимиле при подписании договора может быть допустимо, но только при соблюдении определенных условий.

  • Во-первых, договор должен явно предусматривать возможность использования факсимиле.
  • Во-вторых, факсимиле должно быть точной копией оригинальной подписи и должно соответствовать законодательным требованиям, например, должно быть заверено печатью организации.
  • В-третьих, стороны договора должны быть уверены в том, что использование факсимиле не нарушает законодательные требования и не создает рисков для дальнейшего исполнения договора.

В целом, перед использованием факсимиле при подписании договора необходимо тщательно оценить все риски и обязательства, связанные с этим действием, а также убедиться, что это соответствует требованиям законодательства и условиям договора.

Использование факсимиле в актах выполненных работ

Использование факсимиле в актах выполненных работ может быть допустимо, если документы заверены печатью организации и соответствуют законодательным требованиям.

Мнение эксперта
Партнер портала «Народный Юрист»
Представитель ЮК "Адвокатское Бюро РФ"
Задать вопрос эксперту
Тем не менее, необходимо убедиться, что это не нарушает условия договора и не создает рисков для дальнейшего исполнения. Как и при использовании факсимиле в других документах, следует тщательно оценить все возможные риски и обязательства.

 

Использование подписи-штампа при подписании доверенности

Да, можно использовать клише-штамп при подписании доверенности, но это должно быть согласовано с организационными требованиями и правилами.

Однако, рекомендуется подписывать документы личной подписью, чтобы обеспечить дополнительную правовую защиту и уменьшить возможность споров по поводу подлинности подписи.

Использование факсимиле в кадровых документах

В некоторых организациях можно использовать клише-штамп подписи в кадровых документах, если это разрешено внутренними правилами. Однако, следует учитывать, что использование личной подписи обеспечивает более высокий уровень юридической защиты и может быть более предпочтительным в некоторых случаях.

Например, можно использовать клише-штамп подписи при:

  • заключении трудового договора,
  • составлении приказов о личном составе,
  • копировании документов.

Но только при условии соблюдения требований законодательства и неснижении уровня юридической защиты.

Если возможно, рекомендуется ставить личную подпись, особенно в важных документах.

Полезно:  Как поделить квартиру при разводе

Использование факсимиле в банковских документах

В банковских документах клише-штамп подписи может использоваться для упрощения процесса подписания документов и повышения эффективности работы.

Однако, применение клише-штампа в банковских документах может быть ограничено законодательством и внутренними правилами банка.

Во многих случаях банки могут требовать личной подписи клиента или уполномоченного лица, особенно в случае важных документов, таких как договоры на предоставление банковских услуг или финансовых операций.

факсимильная подпись

Как изготовить факсимильный штамп

Для изготовления факсимильного штампа-клише подписи вам потребуется:

  • Четкий отсканированный образец подписи в формате JPEG, PNG или PDF.
  • Компьютер с установленным специализированным программным обеспечением для создания штампов-клише.
  • Штамповую пластину — обычно используется фотополимерная пластина.

Где взять факсимильный штамп. Шаги изготовления:

  1. С помощью программного обеспечения загрузите отсканированный образец подписи и настройте его масштаб, выравнивание и другие параметры в соответствии с требованиями вашей организации.
  2. Отправьте на печать изображения подписи на фотополимерной пластине.
  3. Пластина будет экспонирована, чтобы отвердеть материал в местах, где находится изображение. После экспонирования пластины, она будет обработана с помощью специальной химической раствора для удаления неотвердевшего материала.
  4. После обработки пластина готова к использованию. Она может быть установлена в штамповый аппарат и использована для оттиска подписи на документах.
Мнение эксперта
Партнер портала «Народный Юрист»
Представитель ЮК "Адвокатское Бюро РФ"
Задать вопрос эксперту
Важно помнить, что такой факсимильный штамп не имеет юридической силы, если его использование не разрешено внутренними правилами организации и не соответствует требованиям законодательства.

Факсимильный штамп можно изготовить на заказ в любой конторе по производству печатей.

Факсимильная подпись: как хранить и учитывать факсимиле

Хранение и учет факсимиле должны осуществляться в соответствии с внутренними правилами организации, а также в соответствии с требованиями законодательства.

Обычно факсимиле хранят в специально отведенном месте, где они защищены от влаги, пыли и прямых солнечных лучей. Кроме того, они должны храниться в защищенном помещении с ограниченным доступом для предотвращения несанкционированного доступа к ним.

Учет факсимиле может осуществляться с помощью специального журнала учета, в котором должны быть указаны следующие данные:

  1. наименование организации,
  2. номер и дата изготовления факсимиле,
  3. ФИО лица, чья подпись была изображена на факсимиле,
  4. а также ответственное лицо, ответственное за учет и хранение факсимиле.

В случае использования факсимиле для подписания документов, они должны использоваться только с разрешения руководителя организации и в соответствии с правилами и процедурами, установленными для данной организации.

Мнение эксперта
Партнер портала «Народный Юрист»
Представитель ЮК "Адвокатское Бюро РФ"
Задать вопрос эксперту
Также важно помнить, что использование факсимиле не всегда может заменить оригинальную подпись, особенно в случаях, когда подпись должна быть нотариально заверена.

 

Помогла ли вам статья?

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Войти

Зарегистрироваться

Сбросить пароль

Пожалуйста, введите ваше имя пользователя или эл. адрес, вы получите письмо со ссылкой для сброса пароля.