Трудовой договор: существенные и дополнительные условия

Поговорим о трудовых договорах: какие они бывают, какие документы нужно представить, как ведется учет.

Трудовой договор (ТД)- это соглашение между работником и работодателем, заключаемое в письменной форме.

Конечно, бывают случаи когда стороны не успевают заключить именно в письменной форме. В этом случае доказательством трудовых отношений будет фактический допуск работника к работе. Тогда работодатель (если такое у вас случилось) оформляет трудовой
договор задним числом.

Обязательно его оформите! Дело в том, что если потом работодатель не проставит соответствующие отметки в трудовой книжке, не будет платить взносы в фонды и НДФЛ, вам будет очень сложно в суде доказать наличие факта трудовых отношений.

Перечень документов, которые должен представить работник, для заключения трудового договора:

• паспорт,
• трудовую книжку (уже совсем скоро трудовая книжка будет в электронном виде),
• снилс,
• документы об образовании (обычно диплом),
• документ воинского учета (если работник военнообязанный).

В некоторых отраслях требуется еще медицинская книжка или другие документы, подтверждающие какие-либо навыки и т. д.

Содержание трудового договора

В трудовом договоре обязательно должны содержаться следующие элементы:

• Фамилия имя отчество работника;
• Наименование работодателя;
• Если трудовой договор подписывается не генеральным директором, (что входит в его трудовые обязанности), то соответствующий документ, наделяющий этого человека полномочиями подписывать договор;
• ИНН;
• Место и дата заключения трудового договора.

Существенные условия трудового договора

Далее должны быть указаны обязательные и дополнительные условия трудового договора. Начнём разумеется с обязательных существенных условиях ТД.

• Место работы, конкретный адрес;
• Должность согласно штатного расписания (квалификация, звание и так далее),
• Конкретный вид работы, которая поручается сотруднику;
• Дата начала работы.

Если трудовой договор срочный, то обязательно указывается дата окончания срока. При этом надо иметь в виду, что если после истечения срока срочного ТД, фактически трудовые отношения были продолжены, то договор считается переквалифицированным в бессрочный.

• Условия оплаты труда, размер тарифной ставки, надбавок и поощрительные выплаты и так далее. Все что входит в денежное поощрение.
• Режим рабочего времени. Со скольки до скольки, нормированный или ненормированный рабочий день и прочее.
• Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными производствами(если имеет место). В этом случае характеристики рабочего места должны быть указаны в трудовом договоре.
• Условия труда на рабочем месте.
• Условия об обязательном социальном страховании
  работника.

Что касается дополнительных условий труда к ним нет никаких четких критериев, кроме одного: они не должны ухудшать положение работника. Ну например, положение о коммерческой тайне и положение о так называемых золотых парашютах. Это все дополнительные условия трудового договора.

Срочные трудовые договоры

Немного поговорим о срочных трудовых договорах. Минимальный срок трудовых договоров законодательством не установлен, но как правило это не менее двух месяцев. Максимальный срок — не более пяти лет. Это значит, что срочный трудовой договор вы можете заключать на любой срок, но не более пяти лет. И на год, и на три года,и на два с половиной.

Например, это касается сезонных работ. Основания по которым можно заключить срочный трудовой договор указаны в 59 статья Трудового кодекса РФ. Ни по каким другим основаниям срочный трудовой договор не заключается. Кроме того в приказе это должно быть указано и оно должно соответствовать 59 статьи ТК.

Срочный трудовой договор не может быть продлен автоматически. Нужно заключать новый срочный ТД.

Документы необходимые для оформления трудового договора

• Заявление самого работника. Пишется в свободной форме (обязательно фамилия имя отчество и поставляется дата.
• Приказ о приеме на работу. Это является основным документом в организации и только после него уже идёт трудовая книжка. С приказом о приеме на работу обязательно под роспись ознакамливается работник. В самом конце стоит графа с приказом ознакомлен и дата. Приказ оформляется по форме Т1. Там обязательно должны быть указаны: должность, оклад, срок или событие (если невозможно установить срок) после которого трудовой договор будет окончен.
• Внесение записи в трудовую книжку сотрудника.
• Оформление личной карточки работника.

Об ответственности за неоформление трудовых отношений читайте здесь.

Важно! Трудовой договор подписывается в двух экземплярах. Один хранится у работника, второй у работодателя в отделе кадров.

Трудовые договоры не должны заключаться только между физическими лицами (самозанятыми). Даже если самозанятый кого-то нанимает, то нужно оформлять договор гражданско-правового характера.

Все остальные формы бизнеса (ИП, ООО и другие) обязательно идёт оформление трудовых договоров если вы нанимаете работников. За соблюдением трудовых отношений и их  оформлением следят две организации: это трудовая инспекция и прокуратура.

Автор: Марк Павлов
Проверено: юрист Андрей Багдасарян.

Поделиться ссылкой: