Поговорим о трудовых договорах: какие они бывают, какие документы нужно представить, как ведется учет.

Трудовой договор (ТД)- это соглашение между работником и работодателем, заключаемое в письменной форме.

Конечно, бывают случаи когда стороны не успевают заключить именно в письменной форме. В этом случае доказательством трудовых отношений будет фактический допуск работника к работе. Тогда работодатель (если такое у вас случилось) оформляет трудовой
договор задним числом.

Обязательно его оформите! Дело в том, что если потом работодатель не проставит соответствующие отметки в трудовой книжке, не будет платить взносы в фонды и НДФЛ, вам будет очень сложно в суде доказать наличие факта трудовых отношений.

Перечень документов, которые должен представить работник, для заключения трудового договора:

  • паспорт,
  • трудовую книжку (уже совсем скоро трудовая книжка будет в электронном виде),
  • снилс,
  • документы об образовании (обычно диплом),
  • документ воинского учета (если работник военнообязанный).

В некоторых отраслях требуется еще медицинская книжка или другие документы, подтверждающие какие-либо навыки и т. д.

Содержание трудового договора

В трудовом договоре обязательно должны содержаться следующие элементы:

  • Фамилия имя отчество работника;
  • Наименование работодателя;
  • Если трудовой договор подписывается не генеральным директором, (что входит в его трудовые обязанности), то соответствующий документ, наделяющий этого человека полномочиями подписывать договор;
  • ИНН;
  • Место и дата заключения трудового договора.

Существенные условия трудового договора

Далее должны быть указаны обязательные и дополнительные условия трудового договора. Начнём разумеется с обязательных существенных условиях ТД.

  • Место работы, конкретный адрес;
  • Должность согласно штатного расписания (квалификация, звание и так далее),
  • Конкретный вид работы, которая поручается сотруднику;
  • Дата начала работы.

Если трудовой договор срочный, то обязательно указывается дата окончания срока. При этом надо иметь в виду, что если после истечения срока срочного ТД, фактически трудовые отношения были продолжены, то договор считается переквалифицированным в бессрочный.

  • Условия оплаты труда, размер тарифной ставки, надбавок и поощрительные выплаты и так далее. Все что входит в денежное поощрение.
  • Режим рабочего времени. Со скольки до скольки, нормированный или ненормированный рабочий день и прочее.
  • Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными производствами(если имеет место). В этом случае характеристики рабочего места должны быть указаны в трудовом договоре.
  • Условия труда на рабочем месте.
  • Условия об обязательном социальном страховании
    работника.

Что касается дополнительных условий труда к ним нет никаких четких критериев, кроме одного: они не должны ухудшать положение работника. Ну например, положение о коммерческой тайне и положение о так называемых золотых парашютах. Это все дополнительные условия трудового договора.

Срочные трудовые договоры

Немного поговорим о срочных трудовых договорах. Минимальный срок трудовых договоров законодательством не установлен, но как правило это не менее двух месяцев. Максимальный срок — не более пяти лет. Это значит, что срочный трудовой договор вы можете заключать на любой срок, но не более пяти лет. И на год, и на три года,и на два с половиной.

Например, это касается сезонных работ. Основания по которым можно заключить срочный трудовой договор указаны в 59 статья Трудового кодекса РФ. Ни по каким другим основаниям срочный трудовой договор не заключается. Кроме того в приказе это должно быть указано и оно должно соответствовать 59 статьи ТК.

Срочный трудовой договор не может быть продлен автоматически. Нужно заключать новый срочный ТД.

Документы необходимые для оформления трудового договора

  • Заявление самого работника. Пишется в свободной форме (обязательно фамилия имя отчество и поставляется дата.
  • Приказ о приеме на работу. Это является основным документом в организации и только после него уже идёт трудовая книжка. С приказом о приеме на работу обязательно под роспись ознакамливается работник. В самом конце стоит графа с приказом ознакомлен и дата. Приказ оформляется по форме Т1. Там обязательно должны быть указаны: должность, оклад, срок или событие (если невозможно установить срок) после которого трудовой договор будет окончен.
  • Внесение записи в трудовую книжку сотрудника.
  • Оформление личной карточки работника.

Об ответственности за неоформление трудовых отношений читайте здесь.

Важно! Трудовой договор подписывается в двух экземплярах. Один хранится у работника, второй у работодателя в отделе кадров.

Трудовые договоры не должны заключаться только между физическими лицами (самозанятыми). Даже если самозанятый кого-то нанимает, то нужно оформлять договор гражданско-правового характера.

Все остальные формы бизнеса (ИП, ООО и другие) обязательно идёт оформление трудовых договоров если вы нанимаете работников. За соблюдением трудовых отношений и их  оформлением следят две организации: это трудовая инспекция и прокуратура.

Автор: Марк Павлов
Проверено: юрист Андрей Багдасарян.
Поделиться ссылкой:

Комментарии

  • richlayers

    Кроме того, нужно указать в трудовом договоре обязательное условие о том, что он заключен на время выполнения сезонных работ, или является срочным, или по совместительству.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Войти

Зарегистрироваться

Сбросить пароль

Пожалуйста, введите ваше имя пользователя или эл. адрес, вы получите письмо со ссылкой для сброса пароля.

Adblock
detector